Σχετική: Η με αριθμ. πρωτ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.6341/18.2.2013 εγκύκλιος του
Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
Βάσει των ρυθμίσεων του αρμόδιου υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης η
υπεύθυνη δήλωση μπορεί να χρησιμοποιηθεί με δύο τρόπους για την
απλούστευση της γραφειοκρατίας:
Α. Αποδοχή αντιγράφων εγγράφων που συνοδεύονται με υπεύθυνη δήλωση
Με βάση τα οριζόμενα στα άρθρα 3 και 11 του ν. 2690/1999 σε συνδυασμό
με το άρθρο 16, παρ. 4,5,6,7 του ν. 3345/2005, κάθε ενδιαφερόμενος
μπορεί να ζητήσει από οποιαδήποτε διοικητική αρχή ή από τα Κέντρα
Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.) την επικύρωση αντιγράφων διοικητικών
εγγράφων από το πρωτότυπο ή από το ακριβές αντίγραφο της διοικητικής
αρχής που εξέδωσε το πρωτότυπο.
Στην περίπτωση που ο ενδιαφερόμενος προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση, όπου
παραθέτει τα αντίστοιχα στοιχεία, δε χρειάζεται επικύρωση αντιγράφων.
Ο ίδιος ο πολίτης, δηλαδή, βεβαιώνει με υπεύθυνη δήλωσή του, την
πιστότητα των φωτοαντιγράφων και αντιγράφων, προσδίδοντάς τους ισχύ ίση
με το πρωτότυπο, εκτός αν από ειδικές διατάξεις ορίζεται διαφορετικά,
όπως για παράδειγμα, όταν απαιτείται αποκλειστικά ή υποβολή πρωτοτύπου ή
ακριβούς αντιγράφου.
Επίσης, ο ενδιαφερόμενος μπορεί να ζητά από όλες τις διοικητικές αρχές
και τα Κ.Ε.Π., την επικύρωση αντιγράφων ιδιωτικών εγγράφων ή εγγράφων
που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές, από ακριβή αντίγραφα αυτών,
εφόσον έχουν επικυρωθεί, πρωτίστως, από δικηγόρο.
Σημειώνεται εδώ, ότι εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της Διοίκησης
να εφαρμόσει την πιο πάνω ρύθμιση αναλογικά και στα ιδιωτικά ημεδαπά και
αλλοδαπά έγγραφα και να κάνει αποδεκτά τα απλά αντίγραφά τους, όπως τα
πρωτότυπα, συνοδευόμενα από υπεύθυνη δήλωση, στην οποία ο ενδιαφερόμενος
βεβαιώνει την ακρίβεια των στοιχείων.
Β. Απόδειξη γεγονότων ή στοιχείων με υπεύθυνη δήλωση
Σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 3 του ν. 2690/1999, σε αρκετές
περιπτώσεις, ενδέχεται ορισμένα γεγονότα ή στοιχεία να μην
αποδεικνύονται από το δελτίο ταυτότητας ή από τα αντίστοιχα έγγραφα.
Στις περιπτώσεις αυτές ο ενδιαφερόμενος μπορεί με υπεύθυνη δήλωσή του
(ν.1599/86), να βεβαιώσει αυτά τα γεγονότα ή στοιχεία, εφόσον ειδικές
διατάξεις δεν ορίζουν διαφορετικά. Όμοια δήλωση υποβάλλεται και όταν τα
στοιχεία του δελτίου ταυτότητας για την οικογενειακή κατάσταση, τη
διεύθυνση της κατοικίας και το επάγγελμα έχουν μεταβληθεί.
Με τις ως άνω διατάξεις, ουσιαστικά καθιερώνεται η ¨αυτοπιστοποίηση¨, η
δυνατότητα δηλαδή, του πολίτη να βεβαιώνει ο ίδιος την ακρίβεια
ορισμένων στοιχείων που τον αφορούν, αντί να ζητά από τις αρμόδιες
υπηρεσίες την έκδοση των σχετικών βεβαιώσεων ή πιστοποιητικών.
Η υπεύθυνη δήλωση, συντάσσεται σε απλό φύλλο χαρτιού και διατίθεται
δωρεάν, χρησιμοποιείται είτε αυτοτελώς, είτε ενσωματωμένη, όπου αυτό
προσφέρεται στα έντυπα των αιτήσεων και οι δημόσιες αρχές υποχρεούνται
να τη χορηγούν στους ενδιαφερόμενους.
Το έντυπο της υπεύθυνης δήλωσης βρίσκεται αναρτημένο και στον ιστοχώρο
του Υ.Δι.Μ.Η.Δ., www . ydem . gov . gr ,στη διαδρομή: Αρχείο
ανακοινώσεων/Θέματα ενδιαφέροντος/Υπεύθυνη δήλωση.
Τέλος, οι υπηρεσίες μας στις οποίες υποβάλλονται υπεύθυνες δηλώσεις,
οφείλουν να διενεργούν δειγματοληπτικό έλεγχο, σε τουλάχιστον πέντε επί
τοις εκατό (5%) των δηλώσεων που υποβλήθηκαν κατά το αμέσως προηγούμενο
τρίμηνο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 8
του ν.1599/1986 (ΦΕΚ 75Α) και της παρ. 3 του άρθρου 10 του ν.3230/2004
(ΦΕΚ 44Α).
(Ψευδής δήλωση ή απόκρυψη των αληθινών γεγονότων τιμωρείται με φυλάκιση
3 μηνών, κάθειρξη μέχρι 10 ετών- η σχετική διοικητική πράξη ανακαλείται
αμέσως).