Εγκύκλιος Ι.Κ.Α. αρ. 14/4.3.2013
1. Τροποποίηση από 1/1/2013 της συχνότητας υποβολής των Αναλυτικών
Περιοδικών Δηλώσεων (Α.Π.Δ.). 2. Περίοδοι υποβολής Α.Π.Δ. μισθολογικών
περιόδων από 1/1/2013 έως 31/12/2013.
Αθήνα 4/3/2013
Αριθμ. Πρωτ. Ε40/144
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ
ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ
Δ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η
ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ - ΕΣΟΔΩΝ
ΤΜΗΜΑΤΑ: : ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧ/ΣΕΩΝ
: ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΙΚΟΔ/ΚΩΝ ΕΡΓΩΝ
Ταχ. Διεύθυνση : Αγ. Κων/νου 8
10241 ΑΘΗΝΑ
Αριθ. τηλεφώνου : 210 52 15 242,245,246
: 210 52 15 256,258
FAX : 210 52 23 228
e-mail : asfika@otenet.gr
ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΥΣΑ
ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΑΡ. :14
ΘΕΜΑ : 1. Τροποποίηση από 1/1/2013 της συχνότητας υποβολής των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (Α.Π.Δ.).
2. Περίοδοι υποβολής Α.Π.Δ. μισθολογικών περιόδων από 1/1/2013 έως 31/12/2013.
Σας κοινοποιούμε τις διατάξεις της παρ. 10 άρθρου 35 του Ν.4111/2013
(ΦΕΚ 18/τ.Α΄/25-1-2013), οι οποίες αντικατέστησαν αυτές του άρθρου 14 Ν.
4075/2012, αναφορικά με τροποποίηση από 1/1/2013 της συχνότητας
υποβολής των Α.Π.Δ. και θέτουμε υπόψη σας τα εξής:
Α. ΚΟΙΝΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
Από 1/1/2013 (περίοδοι απασχόλησης από Ιανουάριο 2013 και εφεξής) οι
Α.Π.Δ. των Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων (νομικά πρόσωπα και φυσικά
πρόσωπα ανεξαρτήτως αριθμού απασχολούμενων – εργαζόμενων) θα
υποβάλλονται μέσω διαδικτύου από την 1η έως την τελευταία ημέρα του μήνα
που έπεται του ημερολογιακού μήνα απασχόλησης, ανεξαρτήτως του αριθμού
μητρώου.
Ως ημερομηνία υποβολής θεωρείται πάντοτε η ημερομηνία
αποδοχής και επιτυχούς καταχώρισης των Α.Π.Δ. στο δικτυακό τόπο (web
site) του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
Κατ’ εξαίρεση, παραμένει η δυνατότητα
υποβολής Α.Π.Δ. με μαγνητικά μέσα ή σε έντυπη μορφή των εργοδοτών
«ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΤΙΡΙΩΝ» (Πολυκατοικίες κ.λπ.) στο αρμόδιο Υποκατάστημα
ΙΚΑ-ΕΤΑΜ της έδρας τους και εντός των ως άνω νέων προθεσμιών (υποβολή
Α.Π.Δ. σε μηνιαία βάση).
Εάν η τελευταία (ημερολογιακή) ημέρα
των ανωτέρω ημερομηνιών είναι εξαιρέσιμη ή αργία για τις δημόσιες
υπηρεσίες τότε η προθεσμία αυτή παρατείνεται μέχρι την αμέσως επόμενη
εργάσιμη για τις δημόσιες υπηρεσίες, ημέρα.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Ειδικά για τις Α.Π.Δ μηνών 1/2013 & 2/2013 οι περίοδοι υποβολής ορίζονται ως εξής:
ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2013 από 08/03/2013 έως 19/03/2013
ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 2013 από 20/03/2013 έως 01/04/2013
(οι ανωτέρω ημερομηνίες αφορούν στο σύνολο των εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων ανεξαρτήτως Α.Μ.Ε.).
Α1. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ Α.Π.Δ.
Στους εργοδότες που έχουν υποβάλει Κανονική (01) Α.Π.Δ. μέσω διαδικτύου
παρέχεται η δυνατότητα να συμπληρώσουν το περιεχόμενο αυτής,
υποβάλλοντας, εντός της προθεσμίας που έχει οριστεί για την υποβολή της
Α.Π.Δ. μέσω διαδικτύου, Συμπληρωματική (04) Α.Π.Δ.
Μετά τη λήξη
της σχετικής προθεσμίας η υποβολή της Συμπληρωματικής (04) Α.Π.Δ.
πραγματοποιείται μόνο στο κατά τόπο αρμόδιο Υποκατάστημα ή Παράρτημα
ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
Α2. ΚΥΡΩΣΕΙΣ
Μετά την πάροδο των
προαναφερομένων προθεσμιών η υποβολή της Α.Π.Δ. θα πραγματοποιείται στα
αρμόδια Υποκαταστήματα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ της έδρας του εργοδότη.
Υπενθυμίζουμε ότι οι κυρώσεις που επιβάλλονται με τη σύνταξη Πράξεως
Επιβολής Πρόσθετης Επιβάρυνσης (ΠΕΠΕΕ), στους εργοδότες για παραβάσεις
τους σχετικά με την υποβολή Α.Π.Δ., διαμορφώθηκαν από 11/4/2012 ως εξής:
Για εκπρόθεσμη υποβολή Α.Π.Δ. όταν αυτή πραγματοποιείται πριν από τη
λήξη της προθεσμίας υποβολής της επόμενης Κανονικής (01) Α.Π.Δ., ποσοστό
3% επί των εισφορών της εκπρόθεσμης Α.Π.Δ..
Για εκπρόθεσμη
υποβολή Α.Π.Δ. όταν αυτή πραγματοποιείται μετά τη λήξη της προθεσμίας
της επόμενης Κανονικής (01) Α.Π.Δ., ποσοστό προσαυξημένο κατά 1% και για
κάθε επόμενη κατά περίπτωση Α.Π.Δ. μέχρι 30% συνολικά, επί των εισφορών
της εκπρόθεσμης Α.Π.Δ.. (παρ. 1 άρθρου 19 Ν.4075/2012, εγκύκλιο 56/12).
Σημειώνεται, ότι έχουν ολοκληρωθεί οι απαραίτητες τροποποιήσεις στο
λογισμικό του ΟΠΣ/ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, για τον αυτόματο υπολογισμό του ποσοστού
της πρόσθετης επιβάρυνσης εισφορών που αφορά εκπρόθεσμη υποβολή Α.Π.Δ.
1. Τροποποίηση από 1/1/2013 της συχνότητας υποβολής των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (Α.Π.Δ.). 2. Περίοδοι υποβολής Α.Π.Δ. μισθολογικών περιόδων από 1/1/2013 έως 31/12/2013.
Αθήνα 4/3/2013
Αριθμ. Πρωτ. Ε40/144
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ
ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ
Δ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η
ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ - ΕΣΟΔΩΝ
ΤΜΗΜΑΤΑ: : ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧ/ΣΕΩΝ
: ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΙΚΟΔ/ΚΩΝ ΕΡΓΩΝ
Ταχ. Διεύθυνση : Αγ. Κων/νου 8
10241 ΑΘΗΝΑ
Αριθ. τηλεφώνου : 210 52 15 242,245,246
: 210 52 15 256,258
FAX : 210 52 23 228
e-mail : asfika@otenet.gr
ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΥΣΑ
ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΑΡ. :14
ΘΕΜΑ : 1. Τροποποίηση από 1/1/2013 της συχνότητας υποβολής των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (Α.Π.Δ.).
2. Περίοδοι υποβολής Α.Π.Δ. μισθολογικών περιόδων από 1/1/2013 έως 31/12/2013.
Σας κοινοποιούμε τις διατάξεις της παρ. 10 άρθρου 35 του Ν.4111/2013 (ΦΕΚ 18/τ.Α΄/25-1-2013), οι οποίες αντικατέστησαν αυτές του άρθρου 14 Ν. 4075/2012, αναφορικά με τροποποίηση από 1/1/2013 της συχνότητας υποβολής των Α.Π.Δ. και θέτουμε υπόψη σας τα εξής:
Α. ΚΟΙΝΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
Από 1/1/2013 (περίοδοι απασχόλησης από Ιανουάριο 2013 και εφεξής) οι Α.Π.Δ. των Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων (νομικά πρόσωπα και φυσικά πρόσωπα ανεξαρτήτως αριθμού απασχολούμενων – εργαζόμενων) θα υποβάλλονται μέσω διαδικτύου από την 1η έως την τελευταία ημέρα του μήνα που έπεται του ημερολογιακού μήνα απασχόλησης, ανεξαρτήτως του αριθμού μητρώου.
Ως ημερομηνία υποβολής θεωρείται πάντοτε η ημερομηνία αποδοχής και επιτυχούς καταχώρισης των Α.Π.Δ. στο δικτυακό τόπο (web site) του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
Κατ’ εξαίρεση, παραμένει η δυνατότητα υποβολής Α.Π.Δ. με μαγνητικά μέσα ή σε έντυπη μορφή των εργοδοτών «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΤΙΡΙΩΝ» (Πολυκατοικίες κ.λπ.) στο αρμόδιο Υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ της έδρας τους και εντός των ως άνω νέων προθεσμιών (υποβολή Α.Π.Δ. σε μηνιαία βάση).
Εάν η τελευταία (ημερολογιακή) ημέρα των ανωτέρω ημερομηνιών είναι εξαιρέσιμη ή αργία για τις δημόσιες υπηρεσίες τότε η προθεσμία αυτή παρατείνεται μέχρι την αμέσως επόμενη εργάσιμη για τις δημόσιες υπηρεσίες, ημέρα.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Ειδικά για τις Α.Π.Δ μηνών 1/2013 & 2/2013 οι περίοδοι υποβολής ορίζονται ως εξής:
ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2013 από 08/03/2013 έως 19/03/2013
ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 2013 από 20/03/2013 έως 01/04/2013
(οι ανωτέρω ημερομηνίες αφορούν στο σύνολο των εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων ανεξαρτήτως Α.Μ.Ε.).
Α1. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ Α.Π.Δ.
Στους εργοδότες που έχουν υποβάλει Κανονική (01) Α.Π.Δ. μέσω διαδικτύου παρέχεται η δυνατότητα να συμπληρώσουν το περιεχόμενο αυτής, υποβάλλοντας, εντός της προθεσμίας που έχει οριστεί για την υποβολή της Α.Π.Δ. μέσω διαδικτύου, Συμπληρωματική (04) Α.Π.Δ.
Μετά τη λήξη της σχετικής προθεσμίας η υποβολή της Συμπληρωματικής (04) Α.Π.Δ. πραγματοποιείται μόνο στο κατά τόπο αρμόδιο Υποκατάστημα ή Παράρτημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
Α2. ΚΥΡΩΣΕΙΣ
Μετά την πάροδο των προαναφερομένων προθεσμιών η υποβολή της Α.Π.Δ. θα πραγματοποιείται στα αρμόδια Υποκαταστήματα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ της έδρας του εργοδότη.
Υπενθυμίζουμε ότι οι κυρώσεις που επιβάλλονται με τη σύνταξη Πράξεως Επιβολής Πρόσθετης Επιβάρυνσης (ΠΕΠΕΕ), στους εργοδότες για παραβάσεις τους σχετικά με την υποβολή Α.Π.Δ., διαμορφώθηκαν από 11/4/2012 ως εξής:
Για εκπρόθεσμη υποβολή Α.Π.Δ. όταν αυτή πραγματοποιείται πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής της επόμενης Κανονικής (01) Α.Π.Δ., ποσοστό 3% επί των εισφορών της εκπρόθεσμης Α.Π.Δ..
Για εκπρόθεσμη υποβολή Α.Π.Δ. όταν αυτή πραγματοποιείται μετά τη λήξη της προθεσμίας της επόμενης Κανονικής (01) Α.Π.Δ., ποσοστό προσαυξημένο κατά 1% και για κάθε επόμενη κατά περίπτωση Α.Π.Δ. μέχρι 30% συνολικά, επί των εισφορών της εκπρόθεσμης Α.Π.Δ.. (παρ. 1 άρθρου 19 Ν.4075/2012, εγκύκλιο 56/12).
Σημειώνεται, ότι έχουν ολοκληρωθεί οι απαραίτητες τροποποιήσεις στο λογισμικό του ΟΠΣ/ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, για τον αυτόματο υπολογισμό του ποσοστού της πρόσθετης επιβάρυνσης εισφορών που αφορά εκπρόθεσμη υποβολή Α.Π.Δ.